Президент Владимир Путин 22 ноября подписал закон, который регулирует вопросы электронного документооборота в сфере трудовых отношений. Документ призван оптимизировать взаимодействие между работодателем и работниками.
Так, соискатель может подбирать себе вакансии из других регионов, дистанционно проходить собеседование и заключать трудовой договор без дублирования на бумаге. При оформлении будет применяться усиленная квалифицированная или неквалифицированная электронная подпись. В целом поправки затрагивают 30 кадровых документов: договор о материальной ответственности, ученический договор, заявление на увольнение. При подписании документов будет применяться усиленная квалифицированная или неквалифицированная электронная подпись.
«Предоставление возможности работодателям ведения электронного документооборота повысит оперативность оформления официальных трудовых отношений. Работники смогут без посещения кадровой службы подписывать документы, связанные с их работой, поданные ими или предназначенные для них, электронной подписью, иметь быстрый доступ к необходимым документам», — поясняли авторы поправок в Трудовой кодекс.
Для хранения и подписи электронных документов будет использоваться единая платформа «Работа в России» на портале «Госуслуги» или информационная система работодателя. Если работодатель примет решение об использовании усиленной подписи на документах, он обязан обеспечить сотрудникам возможность ею пользоваться за свой счет. Отказывать претенденту в приеме на работу из-за отсутствия электронной подписи законопроект запрещает.
При этом у работников останется право получить бумажную копию любого документа. «Законодатель принял во внимание огромное количество работников, которые не могут или не хотят взаимодействовать с работодателем на электронных площадках», — пояснила руководитель практики трудового права Адвокатского бюро ЕПАМ Анна Иванова, принимавшая участие в разработке закона.
По ее мнению, в будущем будут сделаны более смелые шаги к цифровизации в трудовых отношениях. «Это зависит от прежде всего от работодателей, которым предстоит сделать электронное взаимодействие доступным, прозрачным и интуитивно понятным», — заключила эксперт.